一、比选概述
为促进我省农产品进一步开拓香港及日韩、东南亚等RCEP区域国际市场，海南省农业农村厅拟委托具备资质和能力的机构为海南省农业农村厅团组参加2025年香港美食博览会并开展农产品宣传促销活动服务，推动我省农产品开拓海外市场。鼓励符合条件且能按要求完成项目的单位积极应标。
二、项目名称
2025年海南省农业农村厅团组香港美食博览会农产品宣传促销活动服务项目。
三、项目实施时间
30天。
四、预算金额
报价不超过26万元，超出报价金额视为无效报价。
五、项目内容及要求
（一）项目内容及要求：
1.安排政府代表团的国际差旅、住宿、餐食、活动、通行证及保险等事项。本次代表团成员2人，出访人员差旅标准为处级。
2.设计并搭建香港美食博览会海南展团展区，展位面积共108平米，分为9个子区域。
3.为参展企业提供注册登记、展品运输联络、展会现场宣推等服务。
4.设计制作海南展区宣传手册、帆布袋等宣传物料。
5.开展新闻宣传采编报道，在香港本地媒体及国内知名媒体宣传海南展区及主要参展企业和出口农产品。
6.安排政府代表团的国际交通和香港地区公务交通。
7.协助策划出访细化行程，具体对接活动安排，确保境外各项活动衔接顺畅。
8.协助联络对接香港农产品贸易渠道商。
六、申报单位条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力与经营资质（提供法人或者其他组织营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本等有效证件，或“三证合一”营业执照等证明文件）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；
（三）具有履行合同所必需的会展服务、活动组织等专业技术能力（提供承诺函加盖公章）；
（四）有依法缴纳税收的良好记录（提供承诺函加盖公章）；
（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函加盖公章）；
（六）不接受联合体投标、不可以转包、分包（提供承诺函加盖公章）；
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得参与投标（提供承诺函加盖公章）；
（八）法律、行政法规规定的其他条件。
七、报价提交材料：
（一）本公告中“六、申报单位条件”中要求的有关材料；
（二）开展会展服务相关工作经验的佐证材料；
（三）单位简介、工作核心团队及成员介绍。
（四）承接本委托内容的详细日程安排。
（五）报价函（加盖单位公章）。
（六）未被列入“信用中国”网(******)、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图（查询时间不得早于本公告的发布时间）。
八、评审规则：
序号 | 评分项目 | 评分标准 | 分值 |
1 | 报价得分 | 投标报价得分=(评标基准价（最低报价为基准价）／投标报价)×价格权值（30%）×100。 | 30 |
2 | 详细日程安排及后勤服务 | 根据各报价人对初步行程安排的细化程度进行评分。该部分为评审核心内容。细化日程紧扣出访主题，得5分；各个活动点之间车程合理，妥善安排境外食宿及用车的，得15分。 | 20 |
3 | 展区设计 | 展区设计符合海南地域农业发展特色、符合参展企业实际需求并体现较高艺术审美的得20分；对展区服务进行精心设计，相关措施可为参展企业服务并有效吸引会展人群的，得10分；采取环保绿色等新型搭建材料的，得5分。 | 25 |
3 | 实施能力及业绩 | 具有相关公务活动、会展活动承接能力和经验，有协助对接香港当地采购商的工作基础。 | 25 |
合计 | 100 |
九、报价时间及地点
报价截止日期为7月22日，纸质件报价材料一式三份加盖公章（电子版刻光盘）进行密封，在报价截止时间前报送至海口市海府路59号海南省农业农村厅交流合作处422房，逾期或不符合规定的材料我厅有权不接收。
十、公告方式
比选结果经组织评审、内部审批等程序后，在海南省农业农村厅信息网发布中标供应商公告，公告期不少于1个工作日。
十一、签订合同
确定项目实施单位后，由中标供应商与海南省农业农村厅签订合同，按合同执行。如中标供应商存在虚假承诺等行为，海南省农业农村厅有权取消中标资格或解除合同，并依法追究其法律责任。
十二、联系方式
联系人：朱文婷
联系电话：0898-******
监督电话：0898-******
特此公告。
海南省农业农村厅
2025年7月15日
